Spezialisiert auf erneuerbare Energien

Von 1000+ Belegen pro Monat zu vollständiger Kontrolle

Automatisieren Sie Ihre Belegverwaltung und Projektkontrolle mit intelligenter Cloud-Technologie. KI-gestützte Dokumentenverarbeitung, Power BI Dashboards für Fehlbeleg-Matrix & Kraftwerke-Reporting, nahtlose DATEV-Integration.

8000+
Dokumente/Jahr automatisiert
281
Projekte verwaltet
500+
Lieferanten ohne Anlernen
Keine Kreditkarte erforderlich
DSGVO-konform, gehostet in Deutschland
30 Minuten Live-Demo mit Ihren Szenarien
Power BI Dashboard - Fehlbeleg-Matrix

Fehlbeleg-Matrix Dashboard

Auf einen Blick sehen Sie welche Soll-Dokumente je Projekt und Monat fehlen

NEU
Power BI Integration

Vertraut von führenden Energieunternehmen

"Der Monatsabschluss ist entlastet - wir arbeiten jetzt listenbasiert statt ins Blaue zu suchen. Die Fehlbeleg-Matrix zeigt uns sofort wo Dokumente fehlen."
TALER
Taler GmbH
Projektentwicklung Erneuerbare Energien
281
Projekte
8000+
Dokumente/Jahr
1000+
Belege/Monat
50%
von 2% Lieferanten

Gebaut für mittelständische Unternehmen im Energiesektor

PV-Anlagenbetreiber
Windpark-Entwickler
Biogas-Unternehmen

Kennen Sie das Problem?

Ihr Team versinkt in 1000+ Belegen pro Monat. Excel-Listen überall - jeder pflegt seine eigene Version. Welche Dokumente fehlen? Keine Ahnung. Warum weicht die EVU-Abrechnung vom Anlagenzähler ab? Keine Transparenz.

Der Monatsabschluss ist ein Marathon mit Rückfragen, Sucharbeit und stillen Hoffnungen dass nichts fehlt. 11 verschiedene EVU-Formate, keine systematische Sicht auf Soll/Ist-Dokumente je Projekt, keine Verknüpfung zwischen Anlagendaten und Abrechnung.

Was Sie das kostet

Jeder fehlende Beleg kostet Sie bares Geld:

  • Mahngebühren und Verzugszinsen
  • Teure Steuerberater-Nacharbeit für Korrekturbuchungen
  • Erlösverluste durch übersehene Abweichungen
  • Liquiditätsengpässe durch verschwundene Weiterberechnungen
  • Zeitverschwendung durch manuelle Sucharbeit
  • Skalierungsgrenzen - morgen sind es 1200 Belege

Jede übersehene Abweichung zwischen Anlage und EVU bedeutet Erlösverluste die sich über Quartale summieren. Weiterberechenbare Leistungen gehen unter weil Material und Arbeitszeit in verschiedenen Systemen liegen. Ihre Excel-Struktur skaliert nicht mit.

Die Lösung: Kontrolle statt Chaos

Smartnetyx BMP bringt Ordnung in Ihr Dokumentenchaos.

1Zentrale Erfassung

Ein zentraler Eingang für alle Belege - egal ob E-Mail, Portal oder Post. KI liest und kategorisiert automatisch, über 500 Lieferanten ohne Anlernen.

2Live-Kontrolle

Power BI Dashboards zeigen in Echtzeit: Welche Dokumente fehlen (Fehlbeleg-Matrix), wo Anlagen- und EVU-Zähler abweichen (Kraftwerke-Reporting).

3Nahtlose Integration

Vorkontiert zu DATEV, mandantensicher getrennt, Zeit- und Lagerverwaltung integriert. Keine Schnittstellen-Probleme mehr.

4Skalierbar

Gebaut für Wachstum - heute 1000 Belege, morgen 5000. Cloud-Technologie die mit Ihnen skaliert, deutsche Compliance inklusive.

Das ist Kontrolle statt Chaos.

Vom Eingang über Power BI Dashboards bis zur DATEV-Übergabe - alles in einer Plattform.

Jetzt Demo buchen und Chaos beenden

30 Minuten Live-Demo • Keine Kreditkarte erforderlich • DSGVO-konform

Alles was Sie brauchen, um 1000+ Belege pro Monat zu meistern

Von der KI-gestützten Erfassung über Power BI Dashboards bis zur DATEV-Übergabe - eine Plattform für Ihren kompletten Workflow

Azure AI

KI-Dokumentenverarbeitung

Über 500 verschiedene Lieferanten und Dokumententypen automatisch erkannt - ohne Anlernen. 2% Ihrer Lieferanten = 50% Ihrer Belege automatisiert.

POWER BI

Fehlbeleg-Matrix

Live-Übersicht Ihrer Dokumentenlücken. Pro Projekt bis zu 3 Soll-Dokumente monatlich - fehlende Belege sofort in Rot. Keine Mahngebühren mehr.

POWER BI

Kraftwerke-Reporting

Anlagen-Zähler vs. EVU-Zähler Gegenüberstellung. Erlösverluste erkennen bevor sie Quartalsberichte ruinieren. Abweichungen sofort sichtbar.

POWER BI

Abrechnungssicht

Material und Arbeitszeiten werden weiterberechenbar - nichts bleibt liegen. Bessere Liquidität durch lückenlose Abrechnung.

Zertifiziert

DATEV-Integration

Vorkontierung bis zur Übergabe, SKR03/04 konform. Steuerberater bucht sofort - keine Rückfragen mehr. XML Export gemäß DATEV Standard 5.0.

Enterprise

Sichere Mandantentrennung

Daten-Isolation auf Datenbank-Ebene (Row Level Security). Jeder Ihrer Kunden sieht nur seine eigenen Daten - garantiert.

Zeiterfassung integriert

Alles in einer Plattform - keine Schnittstellenprobleme. Arbeitszeiten fließen direkt in Abrechnungssicht.

Lagerverwaltung

Material und Bestände zentral verwaltet. Keine doppelten Lizenzkosten für separate Systeme.

Business Process Flows

Definieren Sie Ihre Prozesse einmal - das System führt Ihr Team durch die richtigen Schritte.

POWER BI INTEGRATION

Von reaktiv zu proaktiv - Live-Dashboards für Echtzeit-Entscheidungen

Drei zentrale Dashboards zeigen Ihnen sofort wo Sie stehen. Keine Excel-Listen mehr, keine Sucharbeit - nur klare Fakten für schnelle Entscheidungen.

Fehlbeleg-Matrix

Nie wieder blinde Flecken im Monatsabschluss

Pro Projekt erwarten Sie monatlich bis zu 3 Dokumente von Ihren EVUs - Erzeugung, Direktvermarktung, Redispatch. Unsere Power BI Fehlbeleg-Matrix zeigt Ihnen auf einen Blick, welche Soll-Dokumente fehlen.

Features:

  • Filterung nach Bereich (PV, Wind, Biogas)
  • Filterung nach Monat/Quartal
  • Farbcodierung: Rot = fehlt, Grün = vorhanden
  • Drill-Down auf Projekt-Ebene

Ihr Nutzen:

Keine stillen Ausfälle mehr - gezielte Nachforderung statt Sucharbeit. Weniger Mahngebühren, keine nachträglichen Korrekturbuchungen.

Power BI - Fehlbeleg-Matrix

Fehlbeleg-Matrix Dashboard

Screenshot des Power BI Dashboards wird hier angezeigt

BELIEBT

Kraftwerke-Reporting

Technik und Kaufmännisch endlich vereint

Was bringt Ihr Monitoring-System wenn die EVU-Abrechnung abweicht? Unser Power BI Dashboard stellt Anlagen-Zähler und EVU-Zähler Monat für Monat gegenüber.

Features:

  • Anlagen-Zähler vs. EVU-Zähler Gegenüberstellung
  • Abweichung in % mit Ampel-Logik
  • Aufschlüsselung: Einspeisung, Direktvermarktung, Eigenverbrauch, Redispatch
  • Trend-Analyse über Monate

Ihr Nutzen:

Frühwarnsystem für Erlösverluste - Probleme erkennen bevor sie sich zu Quartals-Problemen summieren.

Power BI - Kraftwerke-Reporting

Kraftwerke-Reporting Dashboard

Screenshot des Power BI Dashboards wird hier angezeigt

NEU

Abrechnungssicht

Bessere Liquidität durch lückenlose Abrechnung

Material und Arbeitszeit werden weiterberechenbar - nichts bleibt liegen. Offene vs. fakturierte Positionen im Überblick.

Features:

  • Offene vs. fakturierte Positionen
  • Gruppierung nach Kunde/Projekt
  • Timeline zur Fälligkeit
  • Material und Arbeitszeiten integriert

Ihr Nutzen:

Weiterberechenbare Leistungen gehen nicht mehr unter. Planbare Liquidität durch vollständige Erfassung.

Power BI - Abrechnungssicht

Abrechnungssicht Dashboard

Screenshot des Power BI Dashboards wird hier angezeigt

Wie es funktioniert

Vom ersten Beleg bis zum fertigen Monatsabschluss - in vier einfachen Schritten

1

Import

Alles landet in einem Ordner - egal ob E-Mail, Portal oder Post

Zentrale Sammelstelle für alle eingehenden Dokumente. Automatischer Import aus verschiedenen Quellen.

2

Automatisierung

KI liest, kategorisiert, prüft - Sie validieren nur Ausnahmen

Azure AI erkennt über 500 Lieferanten und Dokumententypen ohne Anlernen. 2% Lieferanten = 50% Belege.

3

Kontrolle

Power BI Dashboards zeigen Fehlbelege und Kraftwerk-Abweichungen in Echtzeit

Fehlbeleg-Matrix, Kraftwerke-Reporting und Abrechnungssicht für vollständige Transparenz.

4

Abschluss

Vorkontiert zu DATEV, weiterberechenbare Posten im Blick, Liquidität planbar

SKR03/04 konform, keine Steuerberater-Rückfragen, lückenlose Weiterberechnung.

< 5 min
Setup-Zeit
80%
Zeit-Ersparnis
0
Manuelle Eingaben
24/7
Verfügbarkeit
Erfolgsgeschichte

Wie Taler GmbH 281 Projekte und 8000 Dokumente/Jahr automatisiert

Von Excel-Chaos zu systematischer Kontrolle - die Transformation eines Projektentwicklers für erneuerbare Energien

Vorher

  • Excel-Listen überall - keine Single Source of Truth
  • Keine Übersicht über Soll-Dokumente je Projekt
  • Monatsabschluss = wochenlange Sucharbeit
  • Technische Auswertungen unmöglich
  • Fehlende Belege erst bei Steuerberater-Rückfragen bemerkt
  • Weiterberechenbare Leistungen gehen unter
  • Keinen Überblick über durchzureichende Posten und Dienstleistungen

Nachher

  • 8000 Dokumente/Jahr automatisch erfasst und kategorisiert
  • 50% der Belege durch 2% EVU-Lieferanten automatisiert
  • Fehlbeleg-Matrix zeigt Lücken sofort in Echtzeit
  • Kraftwerke-Report verbindet Technik & Kaufmännisch
  • Monatsabschluss entlastet - listenbasierte Arbeit
  • Weiterberechenbare Posten im Blick (Abrechnungssicht)
  • Integrierte Zeiterfassung und Lagerhaltung

Konkrete Ergebnisse

8000+
Dokumente/Jahr prozessiert
280+
Projekte verwaltet
500+
Lieferanten erkannt
100%
Eingangsrechnungen automatisiert
3700+
Arbeitszeiteneinträge erfasst
103.000+
kWh Positionen ausgelesen
31.000+
VCOM Tagesdaten imprtiert
794.000.000
kWh ausgewertet
"Der Monatsabschluss ist entlastet - wir arbeiten jetzt listenbasiert statt ins Blaue zu suchen."

- Taler GmbH, Projektentwicklung Erneuerbare Energien

Enterprise-Technologie trifft deutsche Compliance

Moderne Cloud-Architektur mit höchsten Sicherheitsstandards - Made in Germany

Made in Germany

DSGVO-konforme Datenhaltung in deutschen Rechenzentren. Alle Server in Azure Germany für maximale Compliance.

  • DSGVO-zertifiziert
  • Deutsche Datenhaltung
  • ISO 27001 konform

Moderne Cloud-Architektur

Gebaut auf bewährten Enterprise-Technologien: React, TypeScript, Azure SQL, Prisma ORM. Skalierbar und zukunftssicher.

  • 99.9% Uptime SLA
  • Auto-Scaling
  • Daily Backups

Enterprise-Grade Security

Mandantentrennung auf Datenbank-Ebene (Row Level Security), verschlüsselte Datenübertragung, regelmäßige Security-Audits.

  • End-to-End Verschlüsselung
  • Row Level Security
  • 2FA verfügbar

Technologie-Stack

FE
Frontend
React 19, Next.js 16, TypeScript, Tailwind CSS
BE
Backend
Azure SQL, Prisma ORM, Next.js API Routes
AI
Künstliche Intelligenz
Azure AI Document Intelligence, OCR
BI
Business Intelligence
Power BI Embedded, Real-time Dashboards

Integrationen

DATEV-Schnittstelle
SKR03/04 konform, XML Export Standard 5.0
Microsoft Azure
Cloud Hosting, AI Services, SQL Database
Power BI
Dashboards, Reports, Real-time Analytics
Supabase Auth
Sichere Authentifizierung, Row Level Security

Von Power Platform zu moderner SaaS

Smartnetyx BMP entstand aus realen Anforderungen bei der Verwaltung von 281 Energieprojekten. Die Migration von Power Platform zu einer skalierbaren Cloud-Lösung kombiniert bewährte Prozesse mit moderner Technologie - gebaut von Praktikern für Praktiker.

Bereit für automatisierte Belegverwaltung mit Live-Kontrolle?

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Keine Kreditkarte erforderlich
DSGVO-konform
100% Made in Germany