SMARTnetyx AISMARTnetyx AI

Projektsteuerung, die auf Microsoft Teams aufsetzt — nicht daneben.

Zeiten, Projekte und Rechnungen dort, wo dein Team ohnehin arbeitet. Teams-Teams & Kanäle mit einem Klick als Kunden anlegen, Zeit drauf buchen, Mitglieder & Rechte direkt steuern — kein SharePoint-Gebastel, keine lahme Power-App.

Kostenlos testen Demo buchen
Keine Kreditkarte 14 Tage kostenlos DSGVO-konform Made in Germany
Dashboard mit KPI-Kacheln, Sparklines und Umsatz-Chart
30+
Funktionen live
12
Module & Add-ons
8+
Schnittstellen
14
Tage gratis testen
Kommt dir bekannt vor?

Ihr arbeitet in Teams — euer Tool sollte das auch.

Zeiterfassung „so semi"

Die in Teams eingebetteten Tools sind langsam und unübersichtlich. Du willst etwas Performantes, das man sofort versteht — nicht noch ein träges Add-in.

Einrichtung frisst Tage

Kunden, Projekte, Strukturen alle von Hand anlegen? Eure Teams-Struktur steht doch längst — sie müsste nur ins Tool wandern.

Teams-Settings-Geklicke

Mitglieder und Rechte per Rechtsklick → Einstellungen → Einladen, durch zig Menüs. Für jedes Team einzeln. Den Überblick verlierst du dabei sofort.

Mit einem Klick werden deine Teams-Teams & Kanäle zu Kunden, Lieferanten und Projekten — Zeit drauf buchen, Mitglieder & Rechte in EINER Matrix steuern, alle Teams auf einem Bildschirm.

Stammdaten · Fundament

Intelligente Stammdaten

Kontakte und Firmen kommen automatisch rein, die KI recherchiert den Rest und hält alles sauber. Das hat sonst kaum jemand.

Vorschläge aus dem Postfach übernehmen
KI-Web-Recherche an einer Firma
Gepflegte Stammdaten an der Firma
Doppelte Einträge zusammenführen

Fertig: alles für deine Kundenprojekte

Vom Fundament bis zur Automatisierung. Was du an deinem Zeit-Tool magst, plus alles, was dir fehlt, Microsoft-365-nativ.

Microsoft 365 / Teams

Steuere alles dort, wo dein Team ohnehin arbeitet

Ohne Teams-, SharePoint- oder Microsoft-Admin-Center-Geklicke.

  • Microsoft-Teams-Teams zu Firmen zuordnen, Projekte & Zeiten landen am richtigen Kunden
  • Zeit direkt gegen Teams-Kanäle (= Projekte) buchen
  • Mitglieder verwalten (beitreten/verlassen); Teams-Rechte in Firmen- & Projektrechte umwandeln
  • Zugriffsmatrix: Berechtigungen für hunderte Teams in EINER Matrix, Leute rein/raus
  • Auch Gäste & externe Mitarbeiter sauber tracken
Zugriffsmatrix: Personen × Teams mit Häkchen für die Mitgliedschaft
Übersicht der verbundenen Microsoft-Teams und Kanäle
Mitgliederverwaltung: Personen rein und raus, Gäste markiert
Zeiterfassung

Zeiten erfassen, die sich am Monatsende von selbst abrechnen

Per Timer oder manuell — projektgenau, mit allen Auswertungen dahinter.

  • Timer/Stoppuhr live oder Zeiten manuell nachtragen
  • Wochenübersicht mit Tages- und Wochensummen
  • Stundensätze nach Projekt, Firma oder Leistung — mit Overrides
  • Zeitberichte filtern, gruppieren, exportieren; Massenbearbeitung
Laufender Timer mit Projektauswahl und Start/Stop-Button
Zeiten-Liste mit Datum, Projekt, Leistung und Dauer
Wochen-Timesheet mit Tages- und Wochensummen
Zeitbericht mit Filtern, Gruppierung und Summen
Projekte

Kundenprojekte mit Budget im Griff

Vom Angebot bis zur Abrechnung — Budget, Status und Zeiten an einem Ort.

  • Projekte mit Kunde, Budget, Status und erfassten Zeiten
  • Projekt-Detail: abrechenbar vs. intern, alle Kennzahlen auf einen Blick
  • Budget setzen und Über-Budget früh im Dashboard sehen
Projektliste mit Kunde, Status, Stunden und Budget
Projekt-Detailseite mit Kennzahlen und Zeiten
Budget-Auslastung mit Über-Budget-Markierung
CRM & Vertrieb

Stammdaten, die sich selbst füllen

Firmen & Kontakte kommen automatisch rein, die KI recherchiert den Rest.

  • Firmen, Kontakte & Hersteller zentral pflegen
  • Kontakt- & Firmenvorschläge automatisch aus dem Outlook-Postfach
  • KI-Web-Recherche füllt Firmenprofile automatisch — das hat sonst kaum jemand
  • Dublettencheck erkennt doppelte Firmen & Personen
KI-Web-Recherche an einer Firma: gefundene Daten zur Übernahme
Vorschlagsliste aus dem Outlook-Scan mit Übernehmen-Buttons
Firmenliste mit Typ, Projekten und Kontakten
Kontaktliste mit Firma, Rolle und Erreichbarkeit
Eingangsrechnungen & Buchhaltung

Belege rein, geprüft raus: die KI liest, du bestätigst

Kein Abtippen mehr: Beleg rein → KI extrahiert → du verfeinerst → gebucht.

  • KI-Extraktion mit Confidence-Ampel (grün/gelb/rot)
  • Automatische Zuordnung zu Firma, Projekt & Kostenträger
  • Freigabe-Workflow für jeden Beleg
  • Lexware Import/Export zur Übernahme von Daten
  • Bald: DATEV- & sevDesk-Import/Export — einfacher Buchhaltungs-Ersatz, wenn du keine komplexe Buchhaltung brauchst
Eingangsrechnung mit KI-Extraktion: Beleg links, ausgelesene Felder rechts mit Confidence-Ampel
Liste der Eingangsbelege mit Status und Beträgen
Eine Rechnung wartet auf Freigabe, mit Genehmigen-Button
Ausgangsrechnungen

Aus erfasster Zeit wird eine fertige Rechnung

Zeit erfassen → Positionen automatisch → als PDF. Der ganze Kreis in einem Tool.

  • Aus erfassten Zeiten direkt eine Rechnung erstellen (als PDF)
  • Positionen (Leistung, Menge, Satz, Summe) automatisch aus den Zeiten
  • Stundensätze nach Projekt, Firma oder Leistung
  • Eingangs- und Ausgangsrechnungen an einem Ort
Liste der Ausgangsrechnungen mit Status und Beträgen
Rechnungs-Editor: Positionen automatisch aus den erfassten Zeiten gefüllt
HR & Abwesenheit

Urlaub & Arbeitszeit ohne Excel

Abwesenheit beantragen, freigeben, im Blick behalten — inklusive deutscher Feiertage.

  • Urlaub & Abwesenheit beantragen und in einem Klick freigeben
  • Urlaubskonten (Tage) & Zeitkonten (Stunden) laufen automatisch mit
  • Arbeitszeitmodelle je Mitarbeiter, deutsche Feiertage je Bundesland
  • Wer ist wann da? Team-Kalender auf einen Blick
Urlaubsplaner: Team-Kalender mit farbcodierten Abwesenheiten
Freigabe-Ansicht: offene Urlaubsanträge genehmigen oder ablehnen
Urlaubs- und Zeitkonten je Mitarbeiter
Arbeitszeitmodelle je Mitarbeiter
Abwesenheitsarten / Urlaubsgründe konfigurieren
LinkedIn

Vertrieb direkt im System statt im Browser-Tab

Leads, Pipeline und KI-Kommentare an einem Ort — kein Tool-Wechsel.

  • LinkedIn-Leads & Pipeline direkt im System
  • KI-Kommentar-Kampagnen nach Ton, Relevanz und Keywords
  • Kommentar-Vorschläge in der Queue prüfen und freigeben
LinkedIn-Lead-Pipeline mit CRM-Stufen
Kampagnen-Verwaltung mit Ton- und Stil-Einstellungen
Queue eingehender Beiträge mit KI-Kommentar-Vorschlägen
Dashboard & Steuerung

Die Steuerungsebene über allem

Kunden, Projekte, Umsatz und Auslastung auf einen Blick — plus die Verwaltung dahinter.

  • Dashboard mit KPI-Kacheln, Sparklines und Umsatz-Chart
  • Benutzer einladen, Rollen vergeben, aktivieren
  • Im Namen anmelden: Support hilft mit deiner Freigabe, nur lesend
Dashboard mit KPI-Kacheln, Sparklines und Umsatz-Chart
Benutzerliste mit Rollen und Status
Hinweisbalken „angemeldet als …" während einer Support-Sitzung

Schnittstellen & Integrationen

  • Microsoft 365
  • Teams
  • Outlook
  • Lexware
  • DATEV
  • sevDesk
  • mite
  • Clockify
  • LinkedIn
  • Microsoft 365
  • Teams
  • Outlook
  • Lexware
  • DATEV
  • sevDesk
  • mite
  • Clockify
  • LinkedIn

Klick dich durch alle Funktionen

Über 30 Funktionen, die heute live sind. Auf eine Funktion tippen → kurze Erklärung + Screenshot, mit den Pfeilen weiterblättern.

Timer / Stoppuhr

Der laufende Timer mit Projektauswahl und Start/Stop-Button.

Add-ons & Branchenlösungen

Schalte dazu, was du brauchst: Energie, Buchhaltung, Archiv, Schulungen, Datenimport.

01Pro

LinkedIn-Leads

Leads & KI-Kommentierung, Vertrieb direkt im System.

02Add-on

Energie / EVU

Kaufmännische Betriebsführung für Energieversorger (Marktprämie, Redispatch …).

Mehr erfahren
03Add-on

Lexware-Sync

Leistungen & Belege ohne Doppelerfassung nach Lexware Office.

04Add-on

SharePoint-Archivierung

Dokumente revisionssicher in SharePoint ablegen und wiederfinden.

05In Arbeit

Informationssicherheits-Schulungen

Pflichtschulungen & Compliance-Stand je Mitarbeiter.

06Add-on

Clockify One-Click-Import

Alle Daten aus Clockify in einem Schritt übernehmen.

07Add-on

mite One-Click-Import

Zeiten & Stammdaten aus mite direkt importieren.

In Entwicklung

Bald verfügbar

Woran wir gerade arbeiten. Schon jetzt vormerken — wir melden uns, sobald es live ist.

In Entwicklung

Technische & kaufmännische Betriebsführung

Anlagen, Identifizierer (MaLo/MeLo) und Belege automatisch der richtigen Anlage zuordnen — die Steuerungsebene für Betriebsführer.

In Entwicklung

DATEV-Export

Belege & Buchungssätze DATEV-konform an die Steuerberatung übergeben — ohne Doppelerfassung.

Einfache, faire Preise

Pro Vollnutzer/Monat. 14 Tage kostenlos testen, keine Kreditkarte.

Nutzer
10
Laufzeit
Zahlungsintervall
✓ Du sparst insgesamt −20% gegenüber monatlicher Bezahlung.

Basic

Der Microsoft-365-native Kern

5,51 €/Nutzer·Monat

gesamt 55,06 €/Monat für 10 Nutzer

jährlich abgerechnet · 660,74 €/Jahr

Kostenlos testen

Basic inkludiert:

  • Firmen, Projekte, Kontakte
  • Zeiterfassung (Timer, Einträge, Timesheet)
  • Basis-Berichte (filtern & exportieren)
  • Microsoft-365-/Teams-Integration
  • Single Sign-on (Microsoft/Google)
  • Gäste-Tracking
Empfohlen

Pro

Alles aus Basic + Automatisierung

13,96 €/Nutzer·Monat

gesamt 139,65 €/Monat für 10 Nutzer

jährlich abgerechnet · 1.675,80 €/Jahr

Kostenlos testen

Alles aus Basic, plus:

  • KI-Eingangsrechnungen (auslesen, bestätigen)
  • Ausgangsrechnungen aus Zeit (PDF)
  • Rechnungs-Freigabe
  • Berichte: Gruppierung, Pivot, Report-Sharing
  • HR: Urlaub, Freigaben, Konten, Feiertage
  • Outlook-CRM (Kontakte aus Postfach)
  • Stammdaten-Web-Recherche (KI)
  • LinkedIn-Leads & Pipeline
  • Dublettencheck
  • Private Firmen & Kontakte
  • Teams-Zugriffsmatrix
  • Zeiten sperren

Individuell

Add-ons & Branchenlösungen

auf Anfrage

 

  • Energie / EVU-Modul
  • Lexware-Sync
  • DATEV-Export (in Arbeit)
  • Archiv / SharePoint
  • Informationssicherheits-Schulungen (in Arbeit)
  • Persönliches Onboarding
Angebot anfragen
Funktionen vergleichenBasicPro
Zeiterfassung
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Projekte
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Microsoft 365 / Teams
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Rechnungen
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CRM & Vertrieb
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LinkedIn
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HR & Abwesenheit
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Dashboard & Steuerung
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Add-ons (auf Anfrage)
Energie / EVU-ModulAdd-on
Lexware-SyncAdd-on
DATEV-ExportIn Arbeit
SharePoint-ArchivierungAdd-on
Informationssicherheits-SchulungenIn Arbeit
Clockify One-Click-ImportAdd-on
mite One-Click-ImportAdd-on

Tipp: Eine Zeile anklicken öffnet die Funktion mit Screenshot.

Fragen zu den Preisen

Wie zahle ich?

Wir bieten derzeit Bezahlung per Rechnung an. Bei Fragen zur Zahlungsart: kontakt@smartnetyx.ai

Gibt es Mengenrabatte?

Ja! Bei 50 oder mehr Nutzern gewährst du automatisch 10% Rabatt auf Basic und Pro. Weitere Rabattstaffeln auf Anfrage.

Kann ich mit Gästen oder Freelancern arbeiten?

Ja, absolut. Du kannst externe Mitarbeitende und Freelancer einladen - sie zahlen den gleichen Preis wie Vollnutzer und haben Zugriff auf alle Projekte und Zeiten.

Gibt es Rabatte für Bildung, gemeinnützige Organisationen oder Charities?

Ja. Schulen, Universitäten, Non-Profits und Hilfsorganisationen bekommen 50% Rabatt auf alle Pakete. Kontaktiere uns unter kontakt@smartnetyx.ai für Nachweis und Aktivierung.

Kann ich monatlich kündigen?

Ja, das Monatspaket ist monatlich kündbar. Das Jahrespaket läuft bis zum Ende der Laufzeit und verlängert sich nicht automatisch.

Was passiert nach den 14 kostenlosen Testtagen?

Keine Überraschungen: Wir speichern keine Kreditkarte, also kann kein automatisches Abo starten. Du wählst aktiv ein Paket - ansonsten wird der Zugang pausiert, deine Daten bleiben erhalten.

Was ist ein Vollnutzer?

Eine Person, die aktiv arbeitet: Projekte anlegen, Zeiten tracken, Rechnungen bearbeiten. Externe, die nur Zeiten erfassen, können günstiger auf Anfrage hinzugefügt werden.

Gibt es Limits für Projekte, Aufgaben, Kontakte oder Budgets?

Nein, es gibt keine Limits. Du bezahlst nur die Nutzer - Firmen, Projekte, Kontakte und Budgets sind unbegrenzt.

Was kosten Add-ons?

Add-ons wie Energie/EVU-Modul, Lexware-Sync, SharePoint-Archiv und Importe werden individuell angeboten. DATEV-Export und Sicherheitsschulungen sind noch in Vorbereitung. Schreib uns eine kurze Anfrage für ein Angebot.

Wo liegen meine Daten?

Deine Daten liegen in Deutschland (EU). Entwickelt und betrieben in Deutschland, vollständig DSGVO-konform und zertifiziert.

DSGVO-konform
Daten in Deutschland (EU)
Rollen & Rechte, SSO
Microsoft-365-nativ

Bereit, deine Tool-Sammlung zu ersetzen?

14 Tage kostenlos testen, keine Kreditkarte. Aufgesetzt auf deine Microsoft Teams, fertig statt selbst gebaut.

  • Keine Kreditkarte erforderlich
  • DSGVO-konform, Daten in Deutschland (EU)
  • Sofort einsatzbereit nach der Anmeldung
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