Datenschutzerklärung
Stand: Juni 2026
1. Verantwortliche Stelle
Verantwortlich für die Datenverarbeitung im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO, Verordnung (EU) 2016/679):
Smartnetyx Ltd.
Gladstonos 12-14, 8046 Paphos, Zypern
Registernummer: HE 479019
Vertreten durch: Milan Oesert (Director)
E-Mail: kontakt@smartnetyx.ai
2. Grundsätze der Datenverarbeitung
Wir erheben und verarbeiten personenbezogene Daten nur, soweit dies zur Bereitstellung unserer Website und Leistungen erforderlich ist oder Sie ausdrücklich eingewilligt haben. Rechtsgrundlagen sind Art. 6 Abs. 1 lit. a (Einwilligung), lit. b (Vertragserfüllung bzw. vorvertragliche Maßnahmen) und lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse).
3. Hosting
Diese Website wird von Vercel Inc. (440 N Barranca Ave #4133, Covina, CA 91723, USA) gehostet. Beim Aufruf der Website werden automatisch Server-Log-Dateien erfasst (IP-Adresse, Datum und Uhrzeit, aufgerufene URL, Browsertyp). Diese Daten werden zur Gewährleistung des sicheren Betriebs verarbeitet (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) und kurzfristig gelöscht. Vercel ist unter dem EU-US Data Privacy Framework (DPF) zertifiziert; ergänzend bestehen EU-Standardvertragsklauseln.
4. Test- und Wartelisten-Anfragen
Wenn Sie über ein Formular auf dieser Website einen Testzugang oder einen Wartelisten-Platz anfragen, verarbeiten wir die von Ihnen angegebenen Daten (insbesondere Name, E-Mail-Adresse und optional Unternehmen). Zweck ist die Bearbeitung Ihrer Anfrage und die Bereitstellung des Testzugangs. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahmen). Speicherort: Supabase (EU-Region, Frankfurt). Die Daten werden gelöscht, sobald der Zweck entfällt und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.
5. Nutzung der Anwendung (app.smartnetyx.ai)
Die eigentliche Software-Anwendung wird unter app.smartnetyx.aibereitgestellt. Für die Verarbeitung personenbezogener Daten im Rahmen der Nutzung durch einen Mandanten schließen wir mit dem jeweiligen Kunden einen Vertrag zur Auftragsverarbeitung (AVV) gemäß Art. 28 DSGVO. Die Datenhaltung der Anwendung erfolgt in der EU.
6. Eingesetzte Dienste und Datenübermittlung
| Dienst | Anbieter / Standort | Zweck | Grundlage Transfer |
|---|---|---|---|
| Hosting (Website) | Vercel Inc., USA | Bereitstellung der Website | EU-US Data Privacy Framework / SCCs |
| Datenbank / Formulare | Supabase Inc. (EU-Region, Frankfurt) | Speicherung von Anfragen | EU-Region, kein Drittlandtransfer |
| Microsoft 365 / Teams | Microsoft Ireland Operations Ltd., Irland | Integration der Anwendung beim Mandanten | EU-Rechenzentren / SCCs |
7. Cookies
Diese Website setzt keine Cookies. Es werden weder Tracking- noch Werbe-Cookies eingesetzt. Ein Cookie-Consent-Banner ist daher nicht erforderlich.
8. SSL-/TLS-Verschlüsselung
Diese Website nutzt aus Sicherheitsgründen eine SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung für alle Datenübertragungen.
9. Ihre Rechte
Sie haben bezüglich Ihrer personenbezogenen Daten folgende Rechte:
- Auskunft über Ihre gespeicherten Daten (Art. 15 DSGVO)
- Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO)
- Löschung Ihrer Daten (Art. 17 DSGVO)
- Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
- Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
- Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO)
- Widerruf einer erteilten Einwilligung, jederzeit und ohne Angabe von Gründen
Zur Ausübung Ihrer Rechte wenden Sie sich an kontakt@smartnetyx.ai. Sie haben außerdem das Recht, Beschwerde bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde einzulegen. Zuständig für die Smartnetyx Ltd. ist der Commissioner for Personal Data Protection, Republik Zypern.
10. Änderungen dieser Datenschutzerklärung
Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, um sie an geänderte Rechtslagen oder Änderungen unserer Leistungen anzupassen. Es gilt die jeweils auf dieser Seite veröffentlichte Fassung.